Datenschutzerklärung 

True Potential Search e.U. 

Version vom März 2026 

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeiten. 

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Sollten Sie, z.B. zum Zwecke der Kontaktaufnahme oder zum Abonnement eines Newsletters persönliche Daten eingeben, geben wir die notwendigen Informationen an Firmen weiter, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z.B. den Newsletter versenden). Wir beauftragen ausschließlich Firmen, die sich der Datenschutz-Grundverordnung unterwerfen. 

Verschlüsselte Übertragung 

Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes eine SSL Verschlüsselung, die verhindert, dass Dritte die von Ihnen eingegebenen Daten auf dem Übertragungsweg abfangen und lesen können. Sie erkennen die aktive Verschlüsselung an dem Vorhängeschloss oder ähnlichen Symbolen in der Adresszeile Ihres Browsers. 

Kontakt mit uns 

Wenn Sie per Formular auf der Website, per E-Mail oder auf anderem Wege Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen bekannt gegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, die Telefonnummer oder einen Lebenslauf/eine Stellenausschreibung) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen für ein Jahr bei uns gespeichert. Sollte sich aus der Anfrage ein Vertrag ergeben, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit b (Vertragserfüllung) und Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) der DSGVO. 

Zwecke der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten 

Die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings sind wir leider ohne Ihre personenbezogenen Daten nicht in der Lage, Bewerbungen entgegenzunehmen und Sie, falls zusätzlich gewünscht, über passende weitere Stellenangebote zu informieren. 

Wenn Sie sich dazu entscheiden per Formular auf der Website, per E-Mail oder auf anderem Wege Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen bekannt gegebenen Daten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Lebenslauf und andere relevante Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen für ein Jahr bei uns gespeichert. Sollte sich aus der Anfrage ein Vertrag ergeben, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lita (Einwilligung), Art 6 Abs 1 litb (Vertragserfüllung) und der DSGVO. 

Aktive Bewerber*innen Kontaktaufnahme (Ihre Bewerbung an True Potential Search e.U.) 

Wenn Sie uns als Bewerber*in kontaktieren, sei es per E-Mail oder über unsere Online-Bewerbungsplattform, werden die von Ihnen übermittelten Informationen (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Lebenslauf und andere relevante Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen) in unserem System erfasst und ein Bewerber*innenprofil wird erstellt. Dies erfolgt, um sowohl die Effizienz während der Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen als auch insbesondere den Schutz Ihrer persönlichen Informationen zu gewährleisten. Wir möchten Sie darum bitten, bei der Übermittlung Ihrer Daten darauf zu achten, nur diejenigen Informationen zu teilen, die für den Bewerbungsprozess tatsächlich erforderlich sind. Aus diesem Grund ersuchen wir Sie höflich, besonders schützenswerten Daten gemäß Art. 9 DSGVO nicht an uns zu übermitteln, weder in Form von Lebensläufen noch in anderen Dokumenten oder Unterlagen. Sollten wir oder unsere Auftraggeber*innen zusätzliche Bewerbungsunterlagen benötigen, werden wir direkt mit Ihnen in Kontakt treten. 

Passive Bewerber*innen Kontaktaufnahme (Kontaktaufnahme durch True Potential Search e.U.) 

Falls Sie ein Bewerber*innenprofil auf einer Social-Media-Plattform wie XING, LinkedIn, Stepstone, Karriere.at oä. erstellt haben oder falls wir aufgrund Ihres Interesses eine Empfehlung aus unserem geschäftlichen Netzwerk erhalten, besteht die Möglichkeit, dass wir bei Übereinstimmung Ihres Bewerber*innenprofils mit unseren Anforderungen Ihre öffentlich verfügbaren personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme nutzen. Diese Verarbeitung basiert auf einem überwiegenden berechtigten Interesse, das sich aus Ihrer Nutzung dieser Social-Media-Plattformen ableitet. Nur jene Daten, die Sie dort selbst öffentlich gemacht haben, wie beispielsweise Kontaktdaten und bereitgestellte Lebensläufe, können in Betracht gezogen und verwendet werden. 

Zweck der Kontaktaufnahme ist das Anlegen Ihrer Kontaktdaten in unserem System, um in weiterer Folge einen Bewerbungsprozess einzuleiten. Indem Sie uns Ihre Daten zusenden oder sich in unserem Bewerber*innenportal registrieren, stimmen Sie dieser Verarbeitung zu. Ihre Zustimmung können Sie jedoch jederzeit durch eine Nachricht an office@truepotentialsearch.com widerrufen. 

Vorgehen im Bewerbungsprozess ungeachtet der Kontaktanbahnung (aktiv oder passiv) 

Haben Sie sich aktiv bei uns registriert oder übernehmen wir nach Kontaktanbahnung mit Ihnen auf Ihren Wunsch Ihr Bewerbungsprofil in unser System, werden in einem ersten Schritt Ihre Daten wie Kenntnisse, Fähigkeiten sowie berufliche Erfahrungen verwendet, um zu prüfen, ob Ihr Profil die geforderten Anforderungen der offenen Stellen erfüllt. Sehen wir in Ihnen eine/n geeignete/n Kandidat*in für unseren Besetzungsvorschlag, leiten wir ihre Datensätze, nach Ihrer Zustimmung, an unsere/n Auftraggeber*in weiter, damit diese unseren Besetzungsvorschlag überprüfen können.  

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einen (konkrete Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle) oder mehrere bestimmte Zwecke (Evidenzhaltung, Aufnahme in unsere Bewerber*innendatenbank inkl. Verschlagwortung Ihres Profils zur späteren besseren Auffindbarkeit). 

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten 

Persönliche Daten, die das Unternehmen üblicherweise erhebt, verarbeitet und weiterleitet, umfassen Folgendes, ohne darauf beschränkt zu sein: 

• Ihre Anrede, Vorname, Nachname, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Geburtsdatum, Lebenslauf, Schul- und Ausbildungs- sowie Dienstzeugnisse, Dokumente, die Ihre Identität und Ihre Arbeitserlaubnis nachweisen, Gehaltswunsch sowie andere relevante Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen 

• Social-Media Profile (zu Recherchezwecken) 

• Korrespondenz mit Ihnen und über Sie (Aufzeichnungen Interview, gegenseitiges Feedback von unseren Mitarbeiter*innen und Auftraggeber*innen, Zufriedenheitsbefragung, Referenzen und Empfehlungen) 

• Daten und Informationen über Ihre Besuche unserer Website (IP-Adresse, Browser-Informationen, Geräteinformationen, Weblogs, Cookies, Nutzungsdaten, Formulardaten, Referrer-Informationen, Geolokalisierungsdaten, Social Media-Interaktionen, Analyse- und Tracking-Daten) 

Dauer der Datenspeicherung 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in der Regel nur so lange, wie sie für die oben genannten Zwecke benötigt werden. Dies bedeutet, dass die Daten, die während des Bewerbungsprozesses verarbeitet werden, höchstens 6 Monate in unserem System gespeichert bleiben und dann gelöscht werden. Allerdings kann diese Zeitspanne überschritten werden, wenn Sie Ihre Daten über die 6 Monate hinaus in unserer Bewerber*innenmanagement-Software aufbewahren möchten. Damit autorisieren Sie uns, Ihre Daten über die 6 Monate Speicherfrist hinaus in Evidenz zu halten und laufend in den Bewerbungsprozessen für offene Stellen zu berücksichtigen. Wir informieren Sie im Anlassfall per E-Mail oder mittels persönlichen Anrufs über konkret zu Ihnen passende Stellenangebote. Rechtsgrund dafür ist Ihr in der Einwilligungserklärung abgegebenes Einverständnis. Sie können dieses Einverständnis aber jederzeit durch eine Nachricht an office@truepotentialsearch.com widerrufen. 

Unsere Kund*innen und potenziellen Auftraggeber*innen: 

Ihre Daten werden an (potenzielle) Arbeitgeber*innen weitergegeben, die Arbeitsstellen anbieten, die für Sie interessant sein könnten oder die an Ihrem Profil interessiert sind. Wir leiten Ihre Unterlagen immer nur nach Ihrer individuellen Zustimmung für den jeweiligen Job weiter. Dabei erhält die/der (potenzielle) Auftraggeber*in keinen vollen Zugriff auf Ihre Daten, sondern nur einen Kandidat*innenbericht (Stammdaten, beruflicher Werdegang, Einschätzung des Interviewpartners basierend auf den Notizen aus dem persönlichen Interview mit Ihnen) und ggfs. Ihren Originallebenslauf. Diese Arbeitgeber*innen sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet. 

Sonstige Empfänger*innen 

In manchen Fällen kann es notwendig sein, dass wir Behörden, Gerichten oder Rechtsvertreter*innen Zugriff auf Ihre Daten gewähren müssen, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen oder Rechtsansprüche abzuwehren. 

Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragserfüllung und Kund*innenbetreuung 

Zum Zweck der Buchhaltung werden folgende Daten unserer Kund*innen bei uns gespeichert: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, USt. ID. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung an unsere Steuerberatungs-/Buchhaltungskanzlei zwecks Buchhaltung und zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen. Die Daten werden ausschließlich innerhalb der EU gespeichert. 

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen und erfüllen. 

Die Speicherung erfolgt 

• Auf verschlüsselten, durch Passwörter und physischen Zugangsschutz gesicherten lokalen Computersystemen oder tragbaren Computern. 

• In verschlüsselten und durch Passwörter gesicherten Cloudlösungen von Microsoft (Microsoft IrelandOperations Limited, Atrium Block B, Carmenhall Road, Sandyford Industrial Estate, Dublin 18, Irland). Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeiter:innen-Vertrag abgeschlossen, in dem sich Microsoft zur Einhaltung der von der EU-Kommission definierten Standard-Vertragsklauseln verpflichtet. Die Datenschutzbestimmungen von Microsoft finden Sie hier. 

Mit allen oben genannten Unternehmen haben wir eine Auftragsverarbeiter*innen-Vereinbarung abgeschlossen, in der sich diese Unternehmen zur Einhaltung der DSGVO verpflichten. 

Die Firmen mit Sitz in den USA verpflichten sich zur Einhaltung der Standard-Vertragsklauseln, wie sie von der EU-Kommission definiert wurden. 

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen und erfüllen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Erlaubnis. 

Sämtliche Daten aus einem Vertragsverhältnis werden bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Zugangsdaten zu vom Kund*innen genutzten Systemen werden sofort nach Vertragsende gelöscht. 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) und lit c (gesetzliche Vorschriften) der DSGVO. 

Server Protokolle 

Der Server, von dem diese Webseite bereitgestellt wird, speichert Informationen, die von Ihrem Browser automatisch an uns übermittelt werden, in sogenannten Log-Files. Dies sind: 

• Browsertyp und Browserversion 

• Verwendetes Betriebssystem 

• Die Seite (URL), von der Sie zu uns gekommen sind 

• Die IP-Adresse des zugreifenden Computers 

• Uhrzeit der Anfrage 

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung des Webservers (Auslastung, Optimierung, Fehlererkennung, Sicherheit) und sind dazu unbedingt notwendig. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen verbunden, so dass sie sich nicht einzelnen Personen zuordnen lassen. Sie werden nach drei Monaten gelöscht. 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist hierbei die ordnungsgemäße und sichere Funktion der Webseite. 

Google Fonts 

Wir verwenden auf unsere Webseite Schriftarten (Fonts) der Firma Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie sich unsere Webseite ansehen, lädt Ihr Browser diese Schriftarten von Google herunter. 

Die Verwendung von Google Fonts erfolgt ohne Anmeldung und es werden keine Cookies an Google gesendet. Sollten Sie bei Google angemeldet sein, wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden Ihre Google-Kontodaten nicht an Google übermittelt. Google erfasst lediglich die Nutzung der entsprechenden Fonts und speichert diese Daten sicher. 
Details dazu finden Sie auf https://developers.google.com/fonts/faq  

Bitte beachten Sie auch die Google Datenschutzerklärung auf https://policies.google.com/privacy, wo Sie weitere Informationen zu den verarbeiteten Daten finden. 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist die ansprechende Gestaltung der Webseite. 

Cookies 

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.  

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. 

Einiger dieser Cookies sind für den Betrieb der Webseite erforderlich und speichern Ihre Einwilligung in nicht erforderliche Cookies, die von Ihnen gewählte Sprache und dienen der Anmeldung. Wenn Sie nicht wünschen, dass die notwendigen Cookies gespeichert werden, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.  

Rechtsgrundlage für die Nutzung erforderlicher Cookies ist Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Berechtigte Interessen im Sinne der DSGVO sind hierbei die ordnungsgemäße und sichere Funktion der Webseite sowie die Optimierung unseres Angebotes. 

Darüber hinaus werden eventuell und nur mit Ihrer Einwilligung weitere, für den Betrieb der Webseite nicht unbedingt erforderliche Cookies gespeichert. Details dazu in den folgenden Abschnitten. 

Google Tag Manager   

Zum Zwecke der effektiven Konfiguration der im folgenden beschriebenen Analysedienste verwenden wir auf dieser Webseite den Google Tag Manager, einem Dienst des Anbieters Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.  

Der Tag Manager dient primär der Übermittlung von Daten an die unten beschriebenen Dienste Google Analytics und Google Ads. Er selbst verarbeitet Daten nur im dafür technisch notwendigen Umfang, insbesondere die IP-Adresse des zugreifenden Computers. Die an die konfigurierten Dienste weitergegebenen Daten werden nicht analysiert oder gespeichert.  

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeiter-Vertrag abgeschlossen, in dem sich Google zur Einhaltung der von der EU-Kommission definierten Standard-Vertragsklauseln verpflichtet. 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) der DSGVO.  

Die Google Nutzungsbedingungen und weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter folgenden Links: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/ und https://policies.google.com/privacy 

Google Analytics 

Unsere Website verwendet mit Ihrer Einwilligung Funktionen des Webanalysedienstes „Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland“. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Nutzung der Website durch Ihre Besucher ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert. 

Sofern Sie der Nutzung von Google Analytics zugestimmt haben, werden in Ihrem Browser Cookies gesetzt, die Sie bei einem erneuten Besuch auf unserer Webseite identifizieren und uns erlauben, Besucher zu unterscheiden und zu analysieren, was Sie sich bei früheren Besuchen auf unserer Webseite angesehen haben. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden diese Daten pseudonymisiert, d.h. wir können sie keinen bestimmten Personen zuordnen und wissen nicht, wer der jeweilige Besucher war. 

Wir haben auf dieser Webseite die Funktion „IP-Anonymisierung“ aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse vor der Übermittlung in die USA gekürzt und kann nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden. Es ist nur noch eine grobe Lokalisierung möglich. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. 

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeiter-Vertrag abgeschlossen, in dem sich Google zur Einhaltung der von der EU-Kommission definierten Standard-Vertragsklauseln verpflichtet. 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) der DSGVO.  

Die Google Nutzungsbedingungen und weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter folgenden Links: https://www.google.com/analytics/terms/de.html und https://policies.google.com/privacy 
 
Meta-Pixel 

Unsere Webseite benutzt mit Ihrer Einwilligung die Funktionen des „Meta-Pixel“ der Meta Headquarters, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, United States ein. 

Mit Hilfe dieses Java-Skripts, kann Facebook Ihre Aktivitäten auf unserer Seite erfassen. Damit wird z.B. erkannt, wenn Sie über eine Facebook Anzeige auf unsere Seite gelangt sind und dort das beworbene Produkt erwerben. Dadurch können wir die Wirksamkeit von Facebook-Anzeigen messen und unser Angebot weiter verbessern. 

Zu diesem Zweck werden mehrere Cookies in Ihrem Browser gespeichert, mit dessen Hilfe Facebook Informationen wie Ihre IP-Adresse oder User-ID mit Ihrem Facebook Konto abgleichen kann. Sollten Sie beim Besuch unserer Webseite bei Facebook angemeldet sein, werden Ihr Besuch und Ihre Aktivitäten direkt Ihrem Facebook Konto zugeordnet.  

Die erfassten Daten sind für uns anonym, d.h. wir können keine Rückschlüsse auf die Personen ziehen, die unsere Webseite besucht haben. Wir können außerdem nur im Zusammenhang mit von uns geschalteter Facebook Werbung auf die Auswertungen zugreifen. Die Daten werden jedoch von Facebook gespeichert und verarbeitet, worüber wir Sie entsprechend unserem Kenntnisstand unterrichten. Facebook kann diese Daten entsprechend Facebooks Datenschutzrichtlinie (siehe https://www.facebook.com/privacy/policy) verwenden.  

Wir haben mit Facebook einen Auftragsverarbeiter-Vertrag abgeschlossen, in dem sich Facebook zur Einhaltung der von der EU-Kommission definierten Standard-Vertragsklauseln verpflichtet. 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) der DSGVO. 

Matomo Webanalyse 

Um einen besseren Überblick über die Nutzung unserer Webseite durch die Besucher zu bekommen, nutzen wir die Softwarelösung Matomo. eine Open-Source Software, die wir als lokal installierte Applikation verwenden. 

Dabei werden keine Cookies gesetzt und Ihre IP-Adresse wir anonymisiert, wodurch wir Sie bei späteren Besuchen nicht wiedererkennen können.  

Wir geben keinerlei Daten an Dritte weiter, die Auswertung erfolgt ausschließlich auf unserem Webserver. 

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden die folgenden Informationen verarbeitet: 

• die ersten beiden Bytes der IP-Adresse des Besuchers (daher anonymisiert) 

• die während einer Sitzung aufgerufenen Seiten 

• die Webseite, von der Sie zu uns gekommen sind (alle Parameter werden entfernt) 

• wie lange Sie auf unserer Webseite verbleiben 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist die Verbesserung der Webseite durch Anpassung an die Interessen der Webseitenbesucher. 

Kommentare 

Wenn Sie auf dieser Webseite einen Beitrag kommentieren, wird Ihr Kommentar, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre IP-Adresse gespeichert. 

Bevor Ihr Kommentar veröffentlicht wird, prüfen wir ihn auf Rechtsverletzungen wie Beleidigungen oder rassistische oder volksverhetzende Aussagen. Die gespeicherten Daten sind nötig, um bei Bedarf gegen derartige Verfasser vorgehen zu können. Die Daten werden gelöscht, sobald der dazugehörige Beitrag von der Webseite entfernt wird. 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) der DSGVO. 

Datenspeicherung 

Zum Zweck der Buchhaltung werden folgende Daten unserer Kunden bei uns gespeichert: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, USt. ID. Sofern Sie einem Einzugsauftrag (SEPA Lastschriftmandat) zugestimmt haben, auch Ihre Bankverbindung. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung an die abwickelnden Bankinstitute/Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchung, sowie an unseren Steuerberater zwecks Buchhaltung und zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen. Die Daten werden ausschließlich innerhalb der EU gespeichert.  

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen und erfüllen.  

Sämtliche Daten aus einem Vertragsverhältnis werden bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. 

Die Speicherung der o.g. Daten erfolgt 

• Auf verschlüsselten, durch Passwörter und physischen Zugangsschutz gesicherten lokalen Computersystemen oder tragbaren Computern. 

• In verschlüsselten und durch Passwörter gesicherten Cloudlösungen von Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, Atrium Block B, Carmenhall Road, Sandyford Industrial Estate, Dublin 18, Irland).  
  Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert.  
  Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeiter-Vertrag abgeschlossen, in dem sich Microsoft zur Einhaltung der von der EU-Kommission definierten Standard-Vertragsklauseln verpflichtet. Die Datenschutzbestimmungen von Microsoft finden Sie hier. 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit c (gesetzliche Vorschriften) der DSGVO sowie des Art 6 Abs 1 lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO. 

Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragserfüllung und Kundenbetreuung 

Zum Zweck der Vertragserfüllung werden darüber hinaus, sofern für den von Ihnen erteilten Auftrag nötig und von Ihnen aktiv übermittelt, Zugangsdaten zu von Ihnen genutzten Online-Diensten wie Webhosting, E-Mail Provider, Office Lösungen, Social-Media Plattformen etc. gespeichert. 
 
Die Speicherung erfolgt 

• Auf verschlüsselten, durch Passwörter und physischen Zugangsschutz gesicherten lokalen Computersystemen oder tragbaren Computern. 

• In der verschlüsselten und durch Passwörter gesicherten Cloudlösung LastPass (LogMeIn Ireland Limited, Bloodstone Building Block C, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ireland). Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. LogMeIn ist im Rahmen des US-EU Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert, ein Auftragsdatenverarbeiter-Vertrag ist derzeit in Arbeit. 

Zum Zwecke der Fernwartung verwenden wir den Dienst Teamviewer der TeamViewer GmbH, Göpping, Deutschland. 

Zum Zwecke des Projektmanagements, Kommunikation und Zeiterfassung werden möglicherweise Ihre Kontaktdaten bzw. Informationen zum Vertragsinhalt auf folgenden Systemen gespeichert: 

• Trello, Atlassian Pty Ltd, USA 

• Evernote, Evernote Corporation, USA 

• Slack, Slack Technologies, USA 

• Domainfactory, Deutschland  

• Fruux, Deutschland 

• TimelyApp, Norwegen 

Zum Zwecke des Social Media Design und Social Media Marketings werden wir in Ihrem Namen Inhalte auf den gewünschten Social Media Plattformen veröffentlichen. Die zu veröffentlichenden Daten (Bilder, Videos, Audiodateien) werden vom Ihnen bereitgestellt. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass die für die Veröffentlichung nötigen Rechte und Einwilligungen vorliegen. 

Für die Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Social Media Inhalten setzen wir folgende Dienste ein: 

• Adobe Spark, Adobe Systems Incorporated, USA 

• Canva, Australia 

Mit allen oben genannten Unternehmen haben wir eine Auftragsverarbeiter-Vereinbarung abgeschlossen, in der sich diese Unternehmen zur Einhaltung der DSGVO verpflichten.  

Die Firmen mit Sitz in den USA verpflichten sich zur Einhaltung der Standard-Vertragsklauseln, wie sie von der EU-Kommission definiert wurden. 

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen und erfüllen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Erlaubnis 

Sämtliche Daten aus einem Vertragsverhältnis werden bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Zugangsdaten zu vom Kunden genutzten Systemen werden sofort nach Vertragsende gelöscht. 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO. 

Ihre Rechte 

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Entsprechende Anfragen können an die E-Mail-Adresse office@truepotentialsearch.com adressiert werden. 

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten: 

True Potential Search e.U. 
Kelsenstraße 5/207, 
1030 Wien 

T: +43 676 469 29 08 
M: office@truepotentialsearch.com